NORSK SCHÄFERHUNDKLUB AVD NORDENFJELDSKE

Styremøteprotokoll

 NR 1  7.1.2009

Tilstede: Jens Lilleholte, Hilde Skamfer, Gunnar Aagesen, Trond Aagsen, Hilde Eriksen (ref.)

   Inngående post:

·         Info HS: minner om frist 10/1 for stoff til ”Schäferhunden”

·         Mail NKK: anerkjent prøve 12-080489 (utstilling)

·         Mail NKK: anerkjent prøve 12-080488 (LP)

·         Mail HS: invitasjon til samling ressurspersoner RRP/RSP

·         Mail HS: info vedr lokallag - rapportering

·         Mail fra HAR: utkast terminlister avlskåringer 2009

·         Mail Fra NKK, anerkjent prøve, 84-08123, RIK/bruksprøver

·         Mail Fra HAR: vedr terminlista for 2009, besvart v/Utst.kom.v/Annett

·         Mail fra HBU: svar på brev av 15/10 vedr FA og MH dommere

·         Mail fra NKK: Justering av dagpenger til dommere

·         Mail fra NKK: etterspør papirer for arr. 080488 og 080489 (besvart av Utst.kom. v/Annett)

·         Mail fra NKK: anerkjent prøve 84-08121 (RIK/bruksprøver)

·         Mail (svar) fra oppdretter vedr registrering av valpekull

·         Søknad fra Heidi Irene Raaen om støtte til instruktørutdanning

·         Mail fra medlem som ønsker figurantkurs

·         Søknad fra Christin Pedersen om støtte til instruktørutdanning

·         Mail fra HS/HAR: vedr forespørsel om vår rase vil delta på utstilling

·         Mail fra HS: Øyvind Sørlie og Heidi Tokstad kommer til oss 10/1. Oversikt Utøvertreff 2009.

·         Mail fra NKKs regionsråd; innkalling til årsmøte samt frister for forslag

·         Internt fra avlskontaktene; rapportering av brudd på våre lover

 Utgående post:

·         Vedtak om støtte til instruktørutdanning Heidi Irene Raaen

·         Vedtak om støtte til instruktørutdanning Christin Pedersen

·         Mail til lokal oppdretter vedr registrering av valper

·         Mail til HS v/HAR; rapportering vedr brudd på avlsstatuttene

·         Mail til Rottweilerklubben vedr leie av testløypa vår

·         Mail til våre medlemmer samt avd Møre-og Romsdal og avd Sunnmøre vedr HS utøvertreff hos oss lørdag 10. januar kl 1100. Agenda og fjorårets referat vedlagt.

·         Mail til medlem vedr figurantkurs v/Hilde

·         Mail til HS vedr deltakelse på utstilling v/Hanne

Sak 1              Protokoll 12 fra 2008

                        Tilførsel av styrevedtak:

Styrevedtak 12 - 2008

Styret vedtar å bruke kr 15000,- til innkjøp av nytt batteri, kjettinger og brøyteskjær til traktoren.

Sak 3 sjekkes i neste møte

Protokoll godkjent med tilføyelser.

Sak 2              Invitasjon fra HS vedr. samling RRP/RSP  22/2 – 1/3 for

                        Instruktører og andre ressurspersoner. HS dekker overnatting i dobbeltrom

På Norlandia Oslo Airport Hotell., samt mat begge dager. Gunnar sjekker med egnede kandidater. Svarfrist  er 15.2

Styrevedtak 1 - 2009

                        Styret vedtar å sende 2 til 3 delegater til samlingen.

                        Vi dekker reisen for disse, og evt utgifter ved mellomlegg for enkeltrom.

Sak 3                          Vi har mottatt to søknader om støtte til instruktørutdanning med oppstart i desember –08.            Avdelingen har behov for flere instruktører, og Styret ønsker å gi støtte til slik utdanning når vi har anledning til det. 

Styrevedtak 2 - 2009

Styret i NSchK avd. Nordenfjeldske har vedtatt å dekke kursavgift for Christin Pedersen og Heidi Irene Raaen for instruktørkurset som startet i desember 2008. Avbrudd i utdanningen eller skifte av klubb etc. vil føre til at hele eller deler av støtten blir trukket tilbake. Ved å ta i mot støtten har de forpliktet seg til å holde inntil tre kurs vederlagsfritt for NSchK avd. Nordenfjeldske innen to år.

Diverse 

·         Vi sender mail til alle på mailinglista og minner om å viktigheten av å betale medlemsskapet før generalforsamlingen. (Hilde E)

·         Bestille Hotellrom til Vår- og  Sommerarr.  (Hilde E)

·         Bestille service på alarmen vår  (Hilde E)

·         Bestille service og trommelskifte på kopimaskina  (Hilde E)

Annet:  (tatt opp i møte med tillitsvalgte 26/11 og i budsjettmøte 2.12.)

·         LP bane. Komitèmedlemmene ønsker fortsatt gress på sin bane. Det er tungvindt  å holde ugresset unna. Vi ser på saken til våren.

·         Telt og paviljonger fikk hard medfart under høstarrangementet. Det er tatt høyde for innkjøp av nye i årets budsjett.

·         Redaksjonen v/Vivika mangler harddisk for produksjon av KlubbNytt. Geir/Annett donerer en de ikke bruker, til klubben. Vivika tar kontakt

·         Taket inne i klubbhuset trenger oppgradering og belysning må fikses på. Begge deler er tatt inn i årets budsjett.

·         Vannpumpe, dunker med kran samt utslagsvask til kjøkken er også tatt med i budsjett for året

·         Styret tar initiativ til å samle våre instruktører til et samhandlingsmøte etter gen.fors. ”Hvem kan hva, og når. Sette datoer for sesongens kurs”